Как правильно принимать посетителей

11 Июл, 2013
Одна звездаДве звездыТри звездыЧетыре звездыПять звёзд
Загрузка...
Общество
Как правильно принимать посетителей
  • Подготовьте рабочее место

К приходу посетителя убедитесь, что ваш рабочий стол находится в идеальном порядке (или же хотя бы создайте видимость такого), собраны все необходимые документы. Если же посетитель появился раньше назначенного вами времени, а вы пока еще заняты, поприветствуете его обязательно лично, извинитесь перед ним и «заполните» его время каким-то делом: либо чтением журнала, либо просмотром документов.

  • Создать максимально комфортные условия

Самый идеальный вариант для вас – когда вы имеете отдельный, личный кабинет. Все, что в этом случае требуется от вас, — поменьше отвлекаться на телефонные звонки: в идеале, ничто не должно мешать спокойному, приятному разговору с вашим визитером. Совсем другое дело – это общий кабинет для всех сотрудников, когда вокруг вас суетятся и бегают коллеги.

Перед встречей, попросите их вести себя тише, не обсуждать личные проблемы и ни в коем случае не…. есть. Был такой неприятный случай в коллективе: работники некой компании, куда девушка пришла на собеседование, чередуясь, вынимали индивидуальные пакетики с едой (хоть время было вовсе и не обеденное) они совершенно не смущались, и громко жевали. Аромат котлет и бутербродов во всем офисе и жуткая, недопустимая невоспитанность его «жителей» произвели, неизгладимое и неприятное впечатление. Нужно ли уточнять, какое?

  • Корректно и лаконично завершить встречу

Если вы резко оборвете вашу беседу с коллегой/визитером, вы непременно заденете его чувства, но и попусту разговаривая с ним – впустую потратите свое бесценное рабочее время. Как только вы поймете, что начатая тема разговора с собеседником исчерпана, спокойно и доброжелательно подведите итоги разговора и вежливо попрощайтесь. Если вы знаете, что вам предстоит беседа с чересчур разговорчивым человеком, не бойтесь использовать такой прием: заранее попросите коллегу или вашего секретаря вызвать вас на будто бы уже запланированную грядущую встречу (или же совещание/собеседование).

Оставить комментарий
Похожие статьи
А вы знали о всех свойствах зубной пасты?
7 Июл, 2013
0 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
Оказывается, зубная паста предназначена не только для чистки зубной полости рта. Она легко поможет
Собчак прокомментировала развод Путиных
11 Июн, 2013
0 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
Известная российская светская львица, телеведущая и оппозиционерка Ксения Собчак прокомментировала, что на
Власти хотят, чтобы москвичи «светились» в темноте
13 Дек, 2016
0 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
Столичные власти решили заставить пешеходов, которые ходят в ночное время по неосвещенным обочинам и
В Рио-де-Жанейро прошел католический фестиваль молодежи
28 Июл, 2013
0 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
Три миллиона человек посетили заключительную мессу папы римского на пляже Копакабана в
Королева Англии, наконец, увидела долгожданного внука
24 Июл, 2013
1 оценка, среднее: 4,00 из 51 оценка, среднее: 4,00 из 51 оценка, среднее: 4,00 из 51 оценка, среднее: 4,00 из 51 оценка, среднее: 4,00 из 5
Два дня назад, когда родился сын у принца Уильяма и его жены Кейт, вся Великобритания и весь мир наблюдали за
© 2018 Новости со всего мира - Информационное агенство